Alles zu Ihrem Konto steht an einer Stelle: Menü oben rechts → Profil.
Ihr Name
Die E-Mail-Adresse ist Ihre Anmeldeadresse und steht fest.
Der Anzeigename ist das, was andere sehen — in Mitgliederlisten und an Terminen, die Sie angelegt haben. Vorname und Nachname sind getrennt speicherbar, beides freiwillig. Wer gar nichts einträgt, erscheint mit seiner E-Mail-Adresse.
Unter Benachrichtigungen entscheiden Sie, ob Sie eine Mail bekommen, wenn jemand auf einen Ihrer Termin-Vorschläge antwortet.
Anmeldung sichern — der zweite Faktor
Mit einem zweiten Faktor genügt Ihr Passwort allein nicht mehr. Zusätzlich braucht es einen sechsstelligen Code aus einer Authenticator-App auf Ihrem Gerät. Wer Ihr Passwort erbeutet, kommt damit trotzdem nicht hinein.
Einrichten — Profil → Anmeldung sichern → Zweiten Faktor einrichten:
- Den angezeigten Code mit Ihrer Authenticator-App scannen. Kein Scanner zur Hand? Es gibt darunter das Geheimnis zum Abtippen
- Die sechs Ziffern eintragen, die die App zeigt
- Erst danach ist der zweite Faktor aktiv
Schritt 3 ist kein Formalismus. Eingeschaltet wird erst nach einem geprüften Code, weil sonst genau das passiert, wovor die Funktion schützen soll: Geht die Uhr Ihres Geräts falsch, passt kein Code — und der Faktor stünde trotzdem als aktiv im Konto. Sie wären ausgesperrt.
Die Wiederherstellungscodes
Direkt nach dem Einrichten bekommen Sie eine Liste von Codes.
Diese Codes sehen Sie genau einmal. Sichern Sie sie sofort — über Als Textdatei sichern oder abgeschrieben an einem Ort, an den Sie ohne Ihr Telefon kommen.
Sie sind der Weg zurück ins Konto, wenn das Gerät mit der Authenticator-App verloren geht. Jeder Code funktioniert genau einmal. Bei der Anmeldung können Sie statt der sechs Ziffern einen davon eingeben.
Gehen sie zur Neige, meldet sich calendar.ck71 beim Anmelden von selbst — bei zwei verbleibenden als Hinweis, beim letzten als Warnung. Neue erzeugen Sie unter Neue Wiederherstellungscodes; die alten verfallen dabei.
Den zweiten Faktor wieder abschalten geht an derselben Stelle.
Passwort und E-Mail-Adresse ändern
Hier ist calendar.ck71 heute schmal, und das soll dieser Artikel nicht beschönigen:
Das Passwort ändern Sie nicht im Konto, sondern über Passwort vergessen? auf der Anmeldeseite. Sie bekommen eine Mail mit einem Link und vergeben dort ein neues. Dafür müssen Sie sich abmelden.
Die E-Mail-Adresse lässt sich in der Anwendung nicht ändern. Brauchen Sie eine andere, schreiben Sie uns.
Meine Daten herunterladen
Profil → Meine Daten → Daten exportieren stellt eine ZIP-Datei mit allem zusammen, was zu Ihnen gespeichert ist — DSGVO Artikel 15 und 20. Darin:
| Datei | Inhalt |
|---|---|
profile.json |
Ihr Profil |
memberships.json |
in welchen Kalendern Sie Mitglied sind, mit Rolle |
calendars/<id>.json |
je Kalender die Metadaten, Unterkalender, Termine und Zugriffslinks |
calendars/<id>.ics |
dieselben Termine als Kalenderdatei, direkt woanders einlesbar |
attachments.json |
Angaben zu Anhängen |
invitations.json |
verschickte und empfangene Einladungen |
README.txt |
was die Dateien bedeuten, mit Datum |
Enthalten ist nur, was zu Kalendern gehört, in denen Sie Mitglied sind — keine Daten anderer Leute darüber hinaus.
Die .ics-Dateien machen den Export gleichzeitig zum Umzugspaket: Wer
calendar.ck71 verlassen will, nimmt seine Termine mit.
Auftragsverarbeitung
Verarbeiten Sie mit calendar.ck71 personenbezogene Daten Dritter — Termine mit Kunden etwa, oder eine öffentliche Buchungsseite —, dann sind Sie dafür Verantwortlicher und wir Auftragsverarbeiter. Artikel 28 DSGVO verlangt dafür einen Vertrag.
Abschliessen und später abrufen können Sie ihn unter Profil → Auftragsverarbeitung. Für rein private Nutzung brauchen Sie ihn nicht.
Konto löschen
Profil → Gefahrenzone → Account löschen entfernt Ihr Konto unwiderruflich — DSGVO Artikel 17. Was dabei mit den Kalendern geschieht, hängt davon ab, wie sie genutzt werden:
| Kalender | Was passiert |
|---|---|
| Nur Sie sind Mitglied | wird vollständig gelöscht — Termine, Unterkalender, Anhänge, Zugriffslinks |
| Geteilt, andere sind auch Mitglied | Sie werden ausgetragen, der Kalender bleibt, die anderen behalten Zugriff |
| Geteilt, und Sie sind der letzte Administrator | Die Löschung wird abgelehnt, bis Sie jemanden zum Administrator machen oder den Kalender selbst löschen |
Der dritte Fall ist kein Fehler, sondern eine Bremse: Sonst bliebe ein Kalender zurück, den niemand mehr verwalten kann.
Ausserdem entfernt werden Ihre Verknüpfungen, Ihr Einwilligungsprotokoll, eine verbundene Microsoft-Anmeldung und die Einladungen, die Sie verschickt haben.
Laden Sie vorher Ihre Daten herunter. Nach dem Löschen ist nichts mehr abrufbar, auch nicht auf Nachfrage.
Ein laufendes Abo endet damit nicht automatisch — kündigen Sie es vorher über Verträge hier kündigen.
Wenn etwas klemmt
| Beobachtung | Wahrscheinliche Ursache |
|---|---|
| Kein Code der Authenticator-App wird angenommen | Die Uhr des Geräts geht falsch. In den Geräteeinstellungen die automatische Zeit einschalten |
| Telefon weg, kein Zugang mehr | Bei der Anmeldung statt der sechs Ziffern einen Wiederherstellungscode eingeben |
| Wiederherstellungscodes verloren | Solange Sie angemeldet sind, im Profil neue erzeugen. Sonst schreiben Sie uns |
| „Account löschen" wird abgelehnt | Sie sind letzter Administrator eines geteilten Kalenders — erst jemanden befördern |
| Der Anzeigename wird nirgends angezeigt | Es ist kein Namensfeld ausgefüllt; dann steht überall die E-Mail-Adresse |
| Ich finde die Passwortänderung nicht | Die gibt es im Konto nicht — abmelden und „Passwort vergessen?" nutzen |
Kommen Sie damit nicht weiter, schreiben Sie an carsten@ck71.de.