Ihre Termine aus calendar.ck71 sollen dort auftauchen, wo Sie ohnehin hinschauen — im Apple Kalender auf dem iPhone, in Thunderbird, in Outlook. Das geht, und zwar in beide Richtungen: Was Sie in der App eintragen, steht auch hier.
Diese Funktion gehört ab Pro zum Tarif.
Was abgeglichen wird — und was nicht
Der Abgleich verbindet Ihre calendar.ck71-Kalender mit Ihrer App. Er holt sich nicht, was in den übrigen Kalendern dieser App steht.
Ein Termin, den Sie in Ihrem gewohnten Outlook-Kalender oder im iCloud-Kalender anlegen, bleibt dort. calendar.ck71 sieht ihn nicht — auch dann nicht, wenn die Verbindung eingerichtet ist.
Das klingt nach einer Feinheit, ist aber der Punkt, an dem die meisten Missverständnisse entstehen. Zwei Folgen daraus:
Für die freie/belegt-Rechnung zählt nur, was hier liegt. Eine Buchungsseite berechnet Ihre freien Zeiten aus einem calendar.ck71-Kalender. Steht Ihr Zahnarzttermin allein im iCloud-Kalender, gilt diese Zeit als frei und ist buchbar. Wenn Ihre Termine verlässlich blockieren sollen, müssen sie in dem Kalender liegen, den calendar.ck71 kennt — legen Sie sie also in der App in diesem Kalender an, nicht im Standardkalender daneben.
Umgekehrt schreiben wir nichts in Ihre bestehenden Kalender. In Outlook entsteht ein eigener Kalender namens calendar.ck71. Ihr Arbeitskalender bleibt unberührt.
Einen laufenden Import eines fremden Kalenders gibt es nicht. Der iCal-Import im Kalender selbst ist ein einmaliger Dateiimport, keine Verbindung.
Welcher Weg für welches Programm
| Sie nutzen | Weg | Richtung |
|---|---|---|
| Apple Kalender (Mac, iPhone, iPad) | App-Passwort + CalDAV | beide |
| Thunderbird, DAVx⁵, andere CalDAV-Programme | App-Passwort + CalDAV | beide |
| Outlook, Microsoft 365 | Anmeldung bei Microsoft | beide |
| Google Kalender | Abo-Adresse eines Zugriffslinks | nur ansehen |
Alles davon finden Sie im Menü oben rechts unter Kalender-Apps.
Outlook fehlt in der CalDAV-Zeile nicht aus Versehen: Outlook spricht kein CalDAV. Deshalb der eigene Weg über Microsoft.
Apple Kalender, Thunderbird und andere
Schritt 1 — App-Passwort erzeugen
Kalender-Apps → Neues App-Passwort. Geben Sie eine Bezeichnung ein, an der Sie das Gerät später wiedererkennen — „iPhone", „Thunderbird im Büro".
Ihr Anmeldepasswort tragen Sie in der App nicht ein. Dafür gibt es diese gerätespezifischen Passwörter, und der Unterschied ist praktisch: Geht ein Gerät verloren, widerrufen Sie dessen Passwort, und alle anderen laufen weiter.
Das Passwort steht genau einmal da. Gespeichert wird nur eine Prüfsumme, ein zweites Anzeigen ist technisch nicht möglich. Notieren oder kopieren Sie es, bevor Sie die Seite verlassen — sonst hilft nur ein neues.
Schritt 2 — In der App eintragen
Die drei Angaben stehen auf derselben Seite unter Einrichten, mit Ihrer tatsächlichen Serveradresse und Ihrem Benutzernamen. Abtippen ist die häufigste Fehlerquelle; kopieren Sie lieber.
Apple Kalender: Einstellungen → Accounts → „Anderen Account hinzufügen" → „CalDAV-Account", Accounttyp Manuell. Dann Benutzername, App-Passwort und Serveradresse eintragen.
Thunderbird, DAVx⁵ und andere: Neuen Netzwerk-Kalender vom Typ CalDAV anlegen und die vollständige Kalenderadresse eintragen, die auf der Seite steht. Benutzername und App-Passwort wie oben.
Was dann geht
Termine, die Sie in der App anlegen oder ändern, erscheinen hier — und umgekehrt. Sie sehen dort alle Kalender, in denen Sie Mitglied sind, auch geteilte, jeweils mit Ihren Rechten: Wer nur Betrachter ist, kann in diesem Kalender nichts ändern.
Neue Kalender legen Sie weiterhin in calendar.ck71 an. Über die Kalender-App geht das absichtlich nicht — dabei würden Mitglieder und Rechte übergangen.
Outlook und Microsoft 365
Kalender-Apps → Mit Microsoft verbinden. Sie melden sich einmal bei Microsoft an und erlauben den Zugriff. Ein App-Passwort brauchen Sie dafür nicht.
Gefragt wird nach genau einer Berechtigung: Kalender lesen und schreiben. Kein Zugriff auf E-Mail, Kontakte oder Dateien. Die Verbindung lässt sich jederzeit wieder lösen.
Danach wählen Sie aus, welcher Kalender nach Outlook soll. Zur Auswahl stehen nur Kalender, die Ihnen selbst gehören — fremde Termine in ein privates Outlook-Konto zu ziehen wäre eine Weitergabe, der niemand zugestimmt hat. Genau ein Kalender lässt sich zuordnen.
In Outlook entsteht dafür ein eigener Kalender namens calendar.ck71.
Wie oft abgeglichen wird
Automatisch, etwa alle fünfzehn Minuten. Wer nicht warten will, drückt Jetzt abgleichen; darunter steht danach, was passiert ist.
Wurde derselbe Termin auf beiden Seiten geändert, gilt die jüngere Fassung. Die Meldung sagt es Ihnen, wenn Ihre Fassung hier gewonnen hat.
Nur ansehen lassen — auch in Google Kalender
Soll jemand Ihren Kalender in seinem Programm nur sehen, brauchen Sie diese Einrichtung nicht. Dafür gibt es die Abo-Adresse eines Zugriffslinks: Sie funktioniert in Google Kalender, Apple Kalender, Outlook und Thunderbird, ohne Konto und ohne Passwort — und ausschliesslich lesend.
Beschrieben ist das im Artikel Einen Kalender mit anderen teilen.
Dasselbe können Sie auch für sich selbst nutzen, wenn Ihnen Ansehen genügt und Sie sich die Einrichtung sparen wollen.
Wenn etwas klemmt
| Beobachtung | Wahrscheinliche Ursache |
|---|---|
| „Der Account konnte nicht überprüft werden" | Serveradresse, Benutzername oder App-Passwort stimmen nicht — kopieren statt abtippen |
| Verbindung wird abgewiesen, Angaben stimmen aber | Kalender-Apps gehören ab Pro zum Tarif |
| Das App-Passwort ist weg | Es lässt sich nicht erneut anzeigen. Altes widerrufen, neues erzeugen |
| Termine aus Outlook fehlen hier | Sie liegen in einem anderen Outlook-Kalender als calendar.ck71 — abgeglichen wird nur dieser |
| Eine Änderung wurde überschrieben | Der Termin wurde auf beiden Seiten geändert; die jüngere Fassung gilt |
| Ein geteilter Kalender fehlt in Outlook | Nach Outlook gehen nur eigene Kalender. Über CalDAV sehen Sie auch geteilte |
| Ein Termin ist nicht änderbar | In diesem Kalender sind Sie Betrachter |
Kommen Sie damit nicht weiter, schreiben Sie an carsten@ck71.de.