Eine Kalenderdatei ist der einfachste Weg, Termine zwischen zwei Programmen
zu bewegen: exportieren, Datei nehmen, woanders importieren. Das Format heisst
iCal, die Datei endet auf .ics, und praktisch jedes Kalenderprogramm
versteht es.
Beides gehört zu jedem Tarif, auch zu Free.
Datei oder Verbindung — das ist nicht dasselbe
| Datei (dieser Artikel) | Verbindung | |
|---|---|---|
| Was passiert | einmalige Kopie | laufender Abgleich |
| Spätere Änderungen | kommen nicht mit | kommen mit |
| Gut für | Umzug, Sicherung, Weitergabe | tägliches Arbeiten |
Wer Termine dauerhaft in zwei Programmen pflegen will, ist hier falsch — das steht im Artikel Kalender in Apple, Outlook und Thunderbird öffnen. Eine importierte Datei ist eine Momentaufnahme: Ändert sich der Termin später in der Quelle, merkt calendar.ck71 davon nichts.
Exportieren
Öffnen Sie den Kalender. Über der Ansicht steht iCal Export. Ein Klick, und die Datei liegt in Ihrem Download-Ordner, benannt nach dem Kalender.
Darin steht der ganze Kalender, nicht nur der Zeitraum, den Sie gerade sehen. Sie müssen also nicht Monat für Monat exportieren.
Eine Sache wirkt jedoch mit: der Unterkalender-Filter. Haben Sie links Häkchen entfernt, um nur einen Unterkalender zu sehen, enthält auch die Datei nur diese Termine. Wer den vollständigen Kalender will, setzt vorher alle Häkchen. Termine ohne Unterkalender sind immer dabei.
Erhalten bleiben:
- Titel, Beschreibung, Ort
- Beginn und Ende, auch bei ganztägigen Terminen
- Terminserien als Serie — nicht als hunderte Einzeltermine
- die Erinnerung als Weckzeit, sodass sie im anderen Programm klingelt
- die Kennung jedes Termins, damit ein Programm ihn beim erneuten Einlesen wiedererkennt statt ihn zu verdoppeln
Importieren
Im selben Bereich steht iCal Import. Wählen Sie die .ics-Datei aus; die
Termine landen in dem Kalender, den Sie gerade offen haben, ohne
Unterkalender.
Es gibt keine Dublettenprüfung. Wer dieselbe Datei zweimal einliest, hat anschliessend jeden Termin zweimal im Kalender.
Das ist der einzige Punkt, an dem man sich beim Import wirklich Arbeit machen kann. Ein Blick auf die Anzahl in der Erfolgsmeldung lohnt sich: Steht dort eine grössere Zahl als erwartet, war die Datei vermutlich schon einmal dran.
Übernommen wird alles, was auch der Export mitgibt — Titel, Zeiten, Beschreibung, Ort, Serienregel, Erinnerung. Zeitzonenangaben aus der Datei werden ausgewertet, ein Termin aus einem anderen Land landet also nicht zwei Stunden daneben.
Übersprungen wird ein Eintrag, dem der Titel oder der Beginn fehlt. Das geschieht still und mit Absicht: Bei einer Datei mit 200 Terminen soll ein kaputter nicht die anderen 199 kosten. Wenn die gemeldete Zahl kleiner ist als erwartet, liegt es meistens daran.
Ausdrucken und als PDF sichern
Für Papier oder ein Dokument zum Weitergeben gibt es über der Ansicht Drucken und Als PDF. Beides bildet den Zeitraum ab, den Sie gerade sehen — anders als der iCal-Export, der immer den ganzen Kalender nimmt.
Ein PDF ist zum Ansehen da. Zurück in einen Kalender bekommt man es nicht;
dafür ist die .ics-Datei der richtige Weg.
Alle Ihre Daten, nicht nur ein Kalender
Der iCal-Export nimmt die Termine eines Kalenders. Wollen Sie alles, was zu Ihrem Konto gehört — Profil, sämtliche Kalender, Termine, Angaben zu Anhängen, Einladungen und Zugriffslinks —, dann finden Sie das unter Profil → Meine Daten → Daten exportieren. Die Termine liegen dort ebenfalls als iCal-Dateien bei.
Wenn etwas klemmt
| Beobachtung | Wahrscheinliche Ursache |
|---|---|
| Nach dem Auswählen der Datei passiert nichts | Die Datei endet nicht auf .ics. Andere Formate werden ohne Meldung übergangen |
| Es wurden weniger Termine importiert als erwartet | Einträgen ohne Titel oder ohne Beginn fehlt das Nötigste; sie werden übersprungen |
| Jeder Termin ist doppelt da | Dieselbe Datei wurde zweimal eingelesen — es gibt keine Dublettenprüfung |
| In der Exportdatei fehlen Termine | Ein Unterkalender ist ausgeblendet. Alle Häkchen setzen und erneut exportieren |
| „iCal Export" lässt sich nicht anklicken | In der aktuellen Auswahl ist kein einziger Termin |
| „iCal Import" fehlt | In diesem Kalender sind Sie Betrachter und dürfen nichts eintragen |
| Eine Serie kam als lauter Einzeltermine an | Dann hat das andere Programm sie so exportiert — beim Export von hier bleibt die Serie erhalten |
Kommen Sie damit nicht weiter, schreiben Sie an carsten@ck71.de.